Consentement

En déposant votre candidature auprès d’OIKEN, vous mettez à disposition de l’entreprise des données à caractère personnel dans le cadre d’une candidature concrète et destinées à la recherche d’un poste. OIKEN SA est responsable de la collecte, du traitement et de l’utilisation de vos données personnelles conformément à la loi sur la protection des données.

Protection des données et confidentialité

Nous prenons la protection des données au sérieux. OIKEN a pris des mesures d’ordre technique et organisationnel garantissant la confidentialité de votre candidature. Les collaboratrices et collaborateurs des Ressources Humaines sont tenus de garder confidentielles les informations à caractère personnel qui vous concernent par des dispositions qui figurent dans leur contrat de travail. Un cryptage moderne activé automatiquement veille à ce que vos données restent sécurisées en cas de transfert. Les données sont traitées d’après les standards de sécurité courants et conformes au niveau technologique actuel.

Utilisation de vos données à caractère personnel

Outre la sauvegarde de vos nom et prénom, le processus de recrutement prévoit l’enregistrement dans notre base de données de candidats des renseignements courants nécessaires pour communiquer tels que vos adresses postale, e-mail et numéros de téléphone. Les éléments de votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes professionnels, attestations de formation et certificats de travail) sont également saisis. Ces données sont enregistrées, examinées, traitées et transférées en interne uniquement dans le cadre de votre candidature. Elles ne sont accessibles qu’aux collaboratrices et collaborateurs des Ressources Humaines et aux personnes responsables de la sélection chez OIKEN. Vos données ne sont en aucun cas cédées à des entreprises ou individus externes à OIKEN ni à d’autres fins. Les données peuvent être anonymisées en vue d’un traitement à finalité statistique (par ex. rapport). Dans ce cas, il n’est pas possible d’attribuer les différents renseignements à une personne en particulier..

Droit

En en faisant la demande, vous pouvez exiger des renseignements sur des données à caractère personnel vous concernant qui sont traitées.

Enregistrement et suppression des données au cas par cas

Si vous postulez à un emploi chez OIKEN, vos données à caractère personnel sont consignées, en tout ou partie, dans le dossier qui vous est personnellement attribué.

Si vous avez reçu une réponse défavorable à votre candidature et que vous avez expressément signifié vouloir la suppression des données lorsque vous vous êtes porté candidat, les données sont conservées pour un maximum de 6 mois à compter de la clôture du recrutement puis supprimées (profil et candidature). Vous ne recevrez aucun message au sujet de la suppression des données.

Si vous avez postulé, que vous n’avez pas expressément signifié vouloir la suppression de vos données et que nous n’avons pas encore été en mesure de vous proposer un poste qui vous correspond à ce moment-là, nous nous réservons le droit de consigner votre dossier de candidature dans notre vivier de candidats. Si votre candidature est affectée à une équipe de talent, les données restent enregistrées pendant 12 mois, puis sont ensuite supprimées.

Informations complémentaires

Vous trouverez d’autres informations sur le sujet dans la politique de confidentialité publiée sur le site web de OIKEN (https://www.oiken.ch).